钢之杰智控(图)-智慧档案室方案-吉林智慧档案室

档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度”和文件形成规律和特点，吉林智慧档案室，保持文件之间的有机联系，智慧档案室厂家，分类准确，智慧档案室方案，合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范，智慧档案室，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

5、文书档案在第二年四月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年六月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行检查，及时登记，编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

温湿度调节设备的选择

档案库房的温湿度调控是档案保护工作中基础的业务工作，直接影响到档案的寿命，因此，必须因地制宜，结合部门经济条件，采用多种方法，进行综合调控，使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展，调控的自动化程度也在不断提高，以满足档案保护工作的需要。

温度调节：档案库房温度调节理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(jgj25-2010)规定，调节温湿度时，、档案馆宜采用空调或局部空调，乙级档案馆可采用局部空调。

湿度调节：我们在选购去湿机时，要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。